如何设置阿里云邮箱自动归类文件至指定文件夹？

一、准备工作

登录阿里云邮箱企业版（qiye.aliyun.com）后，点击右上角「设置」按钮进入控制面板，确保账户具备邮件分类功能的使用权限。建议提前规划需要创建的邮件分类标签，例如按客户类型、项目名称或邮件性质进行分组。

二、创建邮件分类

1. 在设置页面选择「邮件分类」选项
2. 点击「新建分类」按钮并命名文件夹（如”欧洲客户”）
3. 重复操作创建其他分类目录

建议分类名称采用直观的命名规则，便于后续规则匹配和管理。系统支持无限层级文件夹创建，可按业务需求建立多级分类体系。

三、设置收信规则

1. 进入「收信规则」模块点击「添加规则」
2. 设置触发条件：支持发件人、收件人、主题关键字、附件等20+筛选维度
3. 选择执行动作：将符合条件的邮件移动至指定分类文件夹
4. 勾选「对历史邮件执行规则」实现数据归档

四、管理已有规则

在收信规则列表页面可进行以下操作：

• 点击规则名称查看匹配条件和执行动作
• 通过拖拽调整多条规则的优先级顺序
• 使用「立即执行」按钮手动触发规则
• 禁用/删除不再需要的分类规则

通过阿里云邮箱的自动分类功能，用户可建立基于发件人、关键词等多维度的智能邮件管理体系。建议定期审查分类规则的有效性，结合业务变化优化筛选条件，配合移动端推送设置可实现跨设备高效处理。