一、功能概述与应用场景
阿里云邮箱的邮件自动扫描功能通过预设规则实现邮件的智能分类、标记和转发，适用于企业财务处理、客户服务响应、邮件归档等场景。该功能可基于发件人、关键词、附件类型等条件自动触发预设动作。
二、设置邮件自动扫描功能步骤
- 登录阿里云邮箱，点击右上角「设置」按钮进入管理界面
- 选择「收信规则」模块，点击「新建规则」创建过滤条件：
- 设置触发条件：发件人地址/主题关键词/附件类型
- 定义执行动作：移动到指定文件夹/标记重要级别/自动转发
- 保存规则后，系统将自动验证并激活该扫描规则
三、高级配置与优化建议
针对复杂业务需求，可通过以下方式增强扫描功能：
- 多条件组合：使用「且/或」逻辑关联多个过滤条件
- 例外规则：设置白名单避免误过滤重要邮件
- 定期清理：配置自动删除过期扫描结果释放存储空间
四、常见问题与解决方案
Q：扫描规则未生效？
检查规则优先级设置，确认无冲突规则；验证接收邮箱是否完成验证流程
Q：如何批量管理规则？
通过「规则组」功能对同类规则进行集中启用/停用操作
阿里云邮箱的自动扫描功能通过灵活的规则配置，有效提升邮件处理效率。建议企业用户结合自身业务流程，建立多层级扫描规则体系，并定期进行规则库的维护更新。
