一、邮箱服务器基础概念
邮件服务器由发送(SMTP)和接收(POP3/IMAP)服务器组成。SMTP协议负责邮件传输，默认端口为465或587；POP3用于离线邮件下载(端口995)；IMAP支持多设备同步(端口993)，邮件始终保留在服务器端。
二、主流服务商服务器配置
| 服务商 | SMTP服务器 | POP3服务器 | IMAP服务器 |
|---|---|---|---|
| Gmail | smtp.gmail.com:465 | pop.gmail.com:995 | imap.gmail.com:993 |
| QQ邮箱 | smtp.qq.com:465 | pop.qq.com:995 | imap.qq.com:993 |
| 阿里企业邮 | smtp.qiye.aliyun.com:25 | pop.qiye.aliyun.com:110 | imap.qiye.aliyun.com:143 |
配置时需注意：第三方客户端使用QQ邮箱需生成授权码替代密码，企业邮箱需管理员开启POP3/SMTP服务。
三、高效邮件收发技巧
- 启用SSL/TLS加密确保传输安全
- 配置SPF/DKIM记录提升邮件送达率
- 使用IMAP协议实现多设备同步
- 设置自动过滤规则分类存储邮件
四、常见问题解决方案
- 连接超时：检查防火墙是否开放对应端口
- 发送失败：验证SMTP端口号与加密设置是否匹配
- 收件延迟：检查DNS解析记录是否配置正确
正确配置服务器地址和端口是邮箱使用的基础，结合加密协议与过滤规则可显著提升工作效率。建议企业用户定期检查邮件日志，个人用户注意授权码的时效性管理。
