一、登录管理后台
使用管理员账号登录阿里云企业邮箱管理平台,默认进入域管理页面。需确保账号拥有邮箱工具模块的完整权限,建议使用主管理员账号操作。
二、开启搬家功能
按以下步骤激活核心功能:
- 点击左侧导航栏「增值服务」-「邮件搬家」进入功能页面
- 阅读系统提示信息后点击「开启」按钮
- 在弹出的安全确认对话框中完成管理员二次验证
三、配置搬家参数
完成以下关键参数设置:
- 协议选择:IMAP协议迁移所有文件夹(含草稿/已发送),POP3仅迁移收件箱
- 服务器地址:输入原邮箱的IMAP/POP3服务地址,注意避免使用域名解析冲突的地址
- 端口配置:IMAP默认143,POP3默认110,若原服务商修改过端口需同步调整
建议通过「原邮箱系统验证」功能测试参数有效性后再保存。
四、选择搬家方案
管理员可选择两种执行方式:
- 批量导入:上传包含员工账号密码的CSV文件,系统自动开启全量迁移
- 员工自助:员工登录Webmail后输入原邮箱密码触发迁移,适用于未获取密码的场景
方式 | 耗时 | 适用场景 |
---|---|---|
批量导入 | 1-72小时 | 已获取全部员工密码 |
员工自助 | 分阶段完成 | 隐私保护要求高 |
五、注意事项与验证
关键注意事项包括:
- 确保原邮箱系统保持IMAP/POP3服务开启状态
- 单账号邮件量超过3000封需预留3天迁移时间
- 迁移期间禁止修改原邮箱密码或删除邮件
完成迁移后需:
- 检查目标邮箱的「以迁移邮箱地址命名」文件夹
- 测试新域名的邮件收发功能
- 删除原邮箱系统的域名解析记录
通过管理员后台的邮件搬家功能,企业可高效完成历史邮件迁移。建议优先采用IMAP协议保障数据完整性,迁移过程中需严格遵守系统规范,最终通过域名解析切换实现服务无缝衔接。