2025-05-22 10:01:45
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阿里云邮箱管理员账号如何开启邮箱搬家功能?

摘要
本文详细说明阿里云企业邮箱管理员开启邮件搬家功能的完整流程,包含后台登录、参数配置、迁移方案选择及验证标准,帮助企业安全高效完成邮箱数据迁移。...

一、登录管理后台

使用管理员账号登录阿里云企业邮箱管理平台,默认进入域管理页面。需确保账号拥有邮箱工具模块的完整权限,建议使用主管理员账号操作。

二、开启搬家功能

按以下步骤激活核心功能:

  1. 点击左侧导航栏「增值服务」-「邮件搬家」进入功能页面
  2. 阅读系统提示信息后点击「开启」按钮
  3. 在弹出的安全确认对话框中完成管理员二次验证

三、配置搬家参数

完成以下关键参数设置:

  • 协议选择:IMAP协议迁移所有文件夹(含草稿/已发送),POP3仅迁移收件箱
  • 服务器地址:输入原邮箱的IMAP/POP3服务地址,注意避免使用域名解析冲突的地址
  • 端口配置:IMAP默认143,POP3默认110,若原服务商修改过端口需同步调整

建议通过「原邮箱系统验证」功能测试参数有效性后再保存。

四、选择搬家方案

管理员可选择两种执行方式:

  1. 批量导入:上传包含员工账号密码的CSV文件,系统自动开启全量迁移
  2. 员工自助:员工登录Webmail后输入原邮箱密码触发迁移,适用于未获取密码的场景
迁移方案对比
方式 耗时 适用场景
批量导入 1-72小时 已获取全部员工密码
员工自助 分阶段完成 隐私保护要求高

五、注意事项与验证

关键注意事项包括:

  • 确保原邮箱系统保持IMAP/POP3服务开启状态
  • 单账号邮件量超过3000封需预留3天迁移时间
  • 迁移期间禁止修改原邮箱密码或删除邮件

完成迁移后需:

  1. 检查目标邮箱的「以迁移邮箱地址命名」文件夹
  2. 测试新域名的邮件收发功能
  3. 删除原邮箱系统的域名解析记录

通过管理员后台的邮件搬家功能,企业可高效完成历史邮件迁移。建议优先采用IMAP协议保障数据完整性,迁移过程中需严格遵守系统规范,最终通过域名解析切换实现服务无缝衔接。

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