阿里云邮箱如何设置邮件监控发送规则？

一、准备工作

使用阿里云邮箱的邮件监控功能前，需满足以下条件：

1. 拥有企业邮箱的postmaster管理员账号
2. 确认企业邮箱为付费版本
3. 明确监控目的与合规要求

二、创建监控规则

通过域管后台创建规则的步骤：

1. 登录阿里邮箱域管后台
2. 导航至安全设置 > 邮件监控转发
3. 点击新建邮件监控转发规则

三、参数配置详解

核心配置项说明：

• 监控对象：支持部门/账号级监控，不指定则监控全域邮件
• 过滤条件：可设置关键词、收发件人、附件类型等过滤规则
• 存储路径：建议指定监控员邮箱的自定义文件夹

四、监控管理建议

实施监控时需注意：

• 生效时间仅针对规则启用后的邮件
• 建议定期审查监控日志与存储空间
• 需遵守《网络安全法》等法规要求

通过域管后台的邮件监控转发功能，企业可实现灵活的分级邮件监管。建议结合业务需求设置精确的过滤规则，并建立配套的审计机制保障合规运营。