一、域名解析配置
购买阿里云企业邮箱后,需在域名DNS管理后台添加MX记录、SPF记录等关键解析参数。例如MX记录需指向阿里云提供的服务器地址(如mx1.qiye.aliyun.com),该操作直接影响邮件收发成功率。
二、管理员账号设置
首次登录阿里云控制台需完成以下步骤:
- 通过阿里云官网进入邮箱控制台
- 创建主管理员账号并设置强密码
- 配置组织架构和部门层级
管理员拥有权限分配、邮件规则设置等核心管理功能。
三、创建用户与权限分配
用户管理包含两种方式:
- 批量导入:通过CSV文件快速创建员工账号
- 手动添加:单独设置邮箱容量和访问权限
建议为不同部门创建邮件组,提升群发效率。
四、客户端与移动设备配置
需配置以下协议参数实现多端访问:
协议类型 | 服务器地址 | 端口号 |
---|---|---|
IMAP | imap.qiye.aliyun.com | 993(SSL) |
SMTP | smtp.qiye.aliyun.com | 465(SSL) |
Outlook等客户端需启用SSL加密保障传输安全。
五、安全防护与反垃圾邮件
建议实施以下安全措施:
- 启用两步验证机制
- 设置IP登录限制策略
- 配置智能反垃圾邮件过滤规则
定期审查管理员操作日志可及时发现异常行为。
阿里云企业邮箱购买后必须完成域名解析、账号配置、安全设置等关键步骤才能正常使用。建议按照官方文档分阶段实施,并优先完成MX记录配置和SSL加密设置,确保企业邮件系统稳定运行。