一、基础格式规范
阿里云企业邮箱的标准格式为「用户名@企业域名」，其中用户名由字母、数字和下划线组成，企业域名需在阿里云注册并通过验证。特殊字符如@、$等不允许出现在用户名中，且用户名不能以数字开头。整个邮箱地址总长度不得超过64个字符。
二、用户名命名规则
建议遵循以下命名原则：
- 采用员工姓名拼音缩写（如zhangsan）或工号组合（如zs001）
- 避免使用连续数字或简单排列（如123456）
- 用户名长度建议不超过20个字符
三、域名配置要求
域名需满足以下条件：
- 需在阿里云完成ICP备案
- 禁止使用通用顶级域名作为邮箱后缀（如.com、.net）
- 建议与企业官网域名保持一致（如company.com）
四、安全设置建议
为保障账号安全，推荐实施以下措施：
- 强制要求定期更换密码（建议每90天）
- 启用两步验证功能
- 绑定企业认证手机号
五、最佳实践案例
某科技公司采用「姓名首字母+部门编号」格式（如hr_ly@tech.ai），同时为市场部设置sales@tech.ai作为公共邮箱，通过阿里云提供的别名功能实现邮件自动分类。邮件签名统一包含400电话和企业官网链接，符合品牌形象规范。
