一、登录企业邮箱
访问阿里云企业邮箱官网(https://qiye.aliyun.com),输入注册时设置的用户名和密码完成登录。首次使用需通过企业管理员分配的账号完成身份验证,建议启用多因素认证提升安全性。
二、撰写与发送邮件
点击界面左上角的「新建邮件」按钮,按以下步骤操作:
- 在「收件人」栏输入目标邮箱地址,多个地址用分号分隔
- 填写简明扼要的邮件主题
- 通过回形针图标或拖拽方式添加附件(支持10GB超大文件)
- 在编辑区输入正文内容,可使用加粗/颜色等格式工具
- 点击「发送」按钮完成邮件投递
三、邮件群发与批量操作
通过联系人管理功能提升发送效率:
- 预先创建联系人组,批量选择收件人群体
- 设置发送频率限制(建议每分钟不超过50封)
- 启用邮件模板功能保存常用内容
四、安全传输设置
通过SMTP协议发送邮件时需配置:
- 服务器地址:smtp.mxhichina.com
- 端口号:465(SSL加密)或80(非加密)
- 启用SPF/DKIM/DMARC协议验证发件人身份
- 敏感邮件建议启用端到端加密功能
阿里云企业邮箱通过网页端和SMTP协议提供灵活的邮件发送方案,支持批量操作、大附件传输和多层级安全防护。建议定期检查发信记录,结合反垃圾规则优化发送策略,确保业务邮件的可达性与合规性。