一、域名准备与验证
创建阿里云企业邮箱地址前，需准备已备案的顶级域名（如company.com）。通过阿里云域名控制台完成以下操作：
- 添加MX解析记录：指向阿里云邮箱服务器
- 配置TXT记录：用于域名所有权验证
- 设置CNAME记录：启用邮件安全传输功能
解析生效后需等待2-24小时，可通过阿里云控制台的域名解析检查工具验证状态。
二、创建管理员账号
使用阿里云主账号登录企业邮箱控制台，按以下流程初始化：
- 设置管理员密码（需包含大小写字母、数字和特殊字符）
- 绑定安全手机号码接收验证码
- 创建默认管理员账号postmaster@domain
三、生成员工邮箱地址
通过组织与用户管理模块操作：
| 部门 | 命名规则 | 示例 |
|---|---|---|
| 技术部 | 姓名全拼@domain | zhangsan@company.com |
| 市场部 | 职位缩写+编号@domain | mkt001@company.com |
单个企业邮箱最多可创建50个子账号，支持批量导入功能。
四、服务器配置验证
完成邮箱地址生成后，需验证服务器连通性：
- SMTP服务器：smtp.qiye.aliyun.com:465
- IMAP服务器：imap.qiye.aliyun.com:993
- POP3服务器：pop.qiye.aliyun.com:995
建议使用SSL加密连接，确保邮件传输安全性。
通过域名解析、管理员初始化、员工账号创建三步操作，配合服务器参数配置，可快速建立规范的企业邮箱体系。建议定期在控制台检查域名解析状态，及时更新SSL证书以保证通信安全。
