基于发件人地址的阿里邮箱收信规则设置指南
功能概述
通过设置基于发件人地址的收信规则,可将特定发件人的邮件自动分类到指定文件夹,实现高效邮件管理。该功能支持对历史邮件和实时接收邮件同时生效,适用于合作伙伴邮件分类、订阅邮件归档等场景。
网页端设置流程
- 登录阿里邮箱网页端,点击右上角设置图标
- 选择邮箱设置 > 收信规则
- 点击新建收信规则按钮
- 在条件设置中勾选发件人地址,输入完整邮箱地址或域名(如@example.com)
- 选择执行动作:建议移动到文件夹并选择目标文件夹
- 勾选保存成功后对历史邮件执行规则选项
客户端设置方法
- 打开阿里邮箱客户端,进入设置菜单
- 选择收信规则 > 新建规则
- 设置条件表达式:
发件人地址 包含 "指定地址"
- 建议设置动作组合:移动邮件+添加标签
规则执行与验证
完成设置后需确认规则状态为ON。如需立即生效,可在规则列表中选择目标规则点击手动执行规则按钮。建议测试规则时发送测试邮件,验证自动归类功能是否正常。
- 优先使用精确地址而非模糊匹配
- 同名规则不可重复创建
- 移动操作前需预先创建目标文件夹