2025-05-21 07:00:10
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阿里云邮箱已发送邮件查看方法及发送记录管理

摘要
目录导航 一、已发送邮件的查看方法 二、发送记录管理技巧 三、常见问题处理 一、已发送邮件的查看方法 通过以下步骤可快速访问已发送邮件: 登录阿里云企业邮箱Web端,在左侧导航栏点击已发送选项卡 在邮件列表中找到目标邮件,点击右侧详情按钮查看完整内容 使用时间筛选功能定位特定时间段发送的邮件 移动端用户可通过九宫格快捷…...

一、已发送邮件的查看方法

通过以下步骤可快速访问已发送邮件:

阿里云邮箱已发送邮件查看方法及发送记录管理

  1. 登录阿里云企业邮箱Web端,在左侧导航栏点击已发送选项卡
  2. 在邮件列表中找到目标邮件,点击右侧详情按钮查看完整内容
  3. 使用时间筛选功能定位特定时间段发送的邮件

移动端用户可通过九宫格快捷栏进入邮件管理页面,点击已发送图标查看记录。

二、发送记录管理技巧

高效管理发送记录的三种方式:

  • 通过邮件日志查询功能获取操作记录,支持按发件人、主题、时间范围过滤
  • 使用管理员账号查看域内员工收发记录,路径:统计与日志 > 行为查询 > 账号收发与删信查询
  • 导出Excel格式的明细表,包含发件人、收件人、主题等13项元数据

建议定期使用高级搜索功能组合多个条件(附件类型、标签状态)进行邮件归档。

三、常见问题处理

当遇到发送记录异常时:

  1. 检查垃圾邮件文件夹是否被误过滤
  2. 通过邮件撤回查询功能确认操作状态
  3. 查看登录日志验证账号安全,识别异常IP登录

若邮件正文显示不完整,建议切换浏览器或清除本地缓存后重新加载。

阿里云邮箱提供多维度的发送记录管理方案,用户可通过Web端与移动端的协同操作实现邮件全生命周期管理。建议结合筛选器、日志导出等工具建立定期审计机制,同时关注账号登录安全状态。

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