阿里云企业邮箱管理员操作指南与配置教程

一、管理员账号初始化设置

首次登录阿里云企业邮箱时，需完成以下初始化操作：

1. 设置管理员密码：通过阿里云控制台或邮箱登录页面，输入初始密码并重置为符合安全要求的密码；
2. 验证域名所有权：在阿里云域名控制台添加TXT记录，完成域名归属验证；
3. 配置邮箱搬家功能：如需迁移历史邮件，通过IMAP协议同步原邮箱数据至阿里云企业邮箱。

二、域名解析与邮箱服务激活

确保域名解析正确配置是邮箱正常收发的前提，需按优先级完成以下记录设置：

三、员工账号与组织架构管理

管理员可通过以下方式创建和管理企业成员账号：

• 手动创建：在域管理后台输入员工姓名、部门、初始密码等信息；
• 批量导入：下载模板文件填写后上传，支持创建超过1000个账号；
• AD同步：对接企业Active Directory系统实现账号自动同步。

建议为不同部门创建独立邮件组，并设置分级管理员权限。

四、安全策略与邮件规则配置

强化邮箱安全需配置以下防护措施：

1. 启用两步验证：绑定手机或安全邮箱，登录时需动态验证码；
2. 设置IP登录限制：仅允许企业内网或指定IP段访问邮箱；
3. 创建邮件过滤规则：根据发件人、主题关键词自动分类或拦截高风险邮件。

通过以上步骤可完成阿里云企业邮箱的核心配置。建议定期审查账号活跃度、更新SPF/DKIM记录，并利用邮件监控功能保障企业通信合规性。