阿里云企业邮箱审核功能设置步骤与规则详解

一、邮件审核功能概述

阿里云企业邮箱的邮件审核功能旨在帮助企业管控敏感信息外泄风险。该功能允许管理员对特定范围的外发邮件实施预审机制，确保符合安全策略的邮件才能完成投递。主要适用于需保护商业机密、客户数据等场景，通过建立分级审核机制实现邮件安全管控。

二、审核规则设置步骤

管理员需按以下流程完成基础配置：

1. 使用管理员账号（postmaster@域名）登录企业邮箱控制台
2. 导航至安全管理 → 邮件审核模块
3. 点击新建审核规则按钮，进入配置界面
4. 完成以下必填项：
   • 规则名称（建议包含业务场景说明）
   • 审核范围（全员/指定部门/特定账号）
   • 触发条件（关键词/附件类型/收件人域等）
5. 选择审核方式（自动/手动/混合模式）并指定审核员
6. 保存规则后切换状态为启用

三、规则配置选项详解

关键配置参数说明：

• 审核范围：支持按组织架构筛选，最小粒度到单个邮箱账号
• 触发条件：包含以下过滤维度：
  • 关键词匹配（支持正则表达式）
  • 附件类型限制（如禁止发送可执行文件）
  • 特定收件人域（如限制发送至竞争对手域名）
• 审核时效：可设置最长审核等待时间，超时未处理自动放行或拦截

四、审核流程与管理

完整的审核生命周期包含以下环节：

1. 触发审核的邮件会暂停投递，系统向审核员发送通知
2. 审核员通过网页端或移动端查看邮件内容和元数据
3. 执行审批操作（批准/拒绝/转交）并添加批注意见
4. 系统记录完整的审核日志，包括：
   • 原始邮件内容
   • 审核时间与操作人
   • 最终处理结果

阿里云企业邮箱的审核功能通过灵活的策略配置，实现了安全性与工作效率的平衡。建议企业根据数据敏感度分级设置审核规则，并定期审查日志以优化策略。该功能特别适用于金融、法律等对信息保密要求较高的行业。