一、备案政策核心要求
阿里云企业邮箱备案需遵循我国《非经营性互联网信息服务备案管理办法》，主要分为四个政策阶段：企业认证、安全设置、邮箱管理、增值服务接入。备案前置条件包括：完成域名实名认证、拥有阿里云服务器资源（ECS或云虚拟主机）、主体信息与域名注册信息一致。
管局审核要求企业提供以下核心材料：营业执照副本、法定代表人身份证、网站负责人半身幕布照片、《信息安全管理协议》及《真实性核验单》签字盖章件。所有资料需通过阿里云APP实人认证并上传原件，严禁使用翻拍或扫描件。
二、备案操作流程指南
- 准备材料阶段
- 企业营业执照彩色扫描件（加盖公章）
- 网站负责人身份证正反面复印件
- 阿里云指定幕布背景照片
- 系统登录与验证
通过阿里云备案系统（beian.aliyun.com）完成主体验证，需使用备案服务号关联已购买的云服务器资源。
- 信息填报规范
- 主办单位名称需与营业执照完全一致
- 备案域名必须已完成实名认证
- 网站负责人需提供有效联系方式
- 资料提交与审核
初审通过后20个工作日内完成管局审核，期间需保持联系电话畅通，部分省份要求邮寄纸质材料。
三、备案注意事项
- 域名实名认证信息需与备案主体完全一致，包含注册人姓名/企业名称、证件类型、证件号码
- 网站负责人需年满16周岁，且不能同时担任超过5个网站负责人
- 备案期间网站需关闭访问，备案号需在网站底部添加超链接
- 跨省备案需提供属地证明材料，如社保缴纳记录或居住证
四、备案后续管理
备案成功后需在阿里云控制台完成邮箱解析设置，MX记录指向阿里云企业邮箱服务器。每年需进行备案信息核查，涉及主体变更或域名持有者变更时，需在30日内提交变更申请。
安全策略建议启用双因子认证，限制敏感文件外发，并定期查看阿里云备案系统的通知公告。
