该配置可以增强企业的专业形象，提升客户信任度，并有利于统一管理和协作，接下来的内容将深入探讨如何设置带有企业域名的电子邮件地址，包括必要的步骤和注意事项：

1、必要性和优势

提升企业形象：使用企业自有域名的邮箱地址，可以增加企业的专业度，对外展示企业的独立性和正规性，员工使用 xxx@ninghao.net 这样的邮箱，相比通用邮箱服务，更能体现企业文化和专业形象。

增强客户信任：定制的电子邮件地址能够隐善企业的网络身份，有助于建立和维护客户信任，在与客户的沟通中，一致的域名邮箱显示出企业的正规和稳定，有助于业务洽谈和合作。

促进团队协作：企业邮箱通常配备更丰富的团队协作工具，如共享邮件文件夹、日历、任务和便笺等，这些功能可以帮助团队成员提高工作效率和沟通效率。

2、设置企业域名邮箱的过程

域名备案：在中国大陆使用自定义电邮地址前，需要先进行域名备案，备案流程可能涉及提供企业法人资料、网站负责人信息等，这一步骤是法律规定的必要条件。

配置DNS记录：您需要在DNS托管提供商处配置MX记录，这是电子邮件系统能够接收外部邮件的关键步骤，MX记录指向的是你的邮件服务器地址，配置完成后，你的域名邮箱才能开始接收和发送邮件。

3、选择服务商

稳定性和安全性：选择一个有良好口碑和服务质量的邮件服务商非常重要，TOM企业邮箱被提出具有多年的运营经验，能提供稳定的服务和较好的客户支持。

功能和服务支持：不同的邮件服务商会提供不同的功能和服务套餐，Zoho Mail提供的消息流社交功能、共享邮件选项及多种办公工具，这些都可以极大地改善企业内部的沟通和协作。

4、管理和操作建议

独立管理后台：设置企业邮箱时，每个账户都应具备独立的管理后台，这样便于邮箱所有者管理自己的账户设置和邮件内容，保持个人信息的安全和隐私。

定期更新和维护：为了确保邮箱系统的稳定和安全，建议定期检查和更新邮箱设置，包括密码强度、安全设置以及反病毒和反垃圾邮件措施。

5、成本与资源投入

预算规划：自主域名的邮箱服务可能需要一定的费用，包括域名注册费、邮箱服务费和可能的维护费用，在决定使用此类服务前，应评估企业的实际需求和预算。

技术支持：在设置和管理过程中可能会遇到技术问题，需要有专人或第三方技术支持来解决，选择一个提供良好技术支持的服务商是保障邮箱系统稳定运行的关键。

配置使用企业自有域名的邮箱登录地址是完全可行的，并且具有多方面的优势，通过合理规划和适当的服务选择，企业可以有效提升其通信效率和外部形象，注意相关管理和维护工作也是保证邮箱系统顺利运行的关键。