对于许多中小企业来说，随着业务的发展，企业对数据存储、访问速度和安全性的需求也在不断增加。选择适合自己的服务器是至关重要的。
一、营业执照
这是证明企业合法存在的最基本文件，也是租用服务器时必备的资质之一。企业需要提供营业执照副本原件及复印件，并加盖公章。如果企业在经营过程中变更了名称或法人代表等重要信息，还需要提供相应的变更登记表。
二、组织机构代码证
这是为了方便识别和管理各类组织而设立的一种编码制度。在一些地区，企业可能还需要提供组织机构代码证副本原件及复印件。需要注意的是，部分地区已经将“三证合一”，即营业执照、税务登记证和组织机构代码证合并为一张证书，此时只需提供带有统一社会信用代码的新版营业执照即可。
三、法定代表人身份证明
通常情况下，企业需要提供法定代表人的身份证正反面复印件，部分服务商还要求提供法定代表人手持身份证的照片。如果是由其他人代为办理相关手续，则需额外提供授权委托书以及被授权人的身份证件。
四、ICP备案号（如适用）
如果企业计划在中国大陆境内提供互联网信息服务，那么根据《中华人民共和国电信条例》的规定，在申请租用服务器之前必须先完成ICP备案。此时就需要向服务商提供该网站对应的ICP备案号。
五、其他材料
除了上述提到的基本资料外，不同服务商可能会根据自己内部规定要求用户提供其他补充性材料。例如某些特定行业的从业资格证书或者产品认证等。所以在正式签订合同之前最好提前与服务商沟通确认所需提交的所有材料清单。
