1. 确定需求：企业需要明确自己的需求，包括邮箱数量、存储空间、功能需求（如垃圾邮件拦截、防病毒等）以及预算。
2. 选择服务商：根据需求选择合适的邮件服务器租用服务商。建议考虑服务商的稳定性、安全性、技术支持、价格以及用户评价等因素。
3. 注册账户：访问所选服务商的官方网站，注册一个主账号，用于管理整个公司的邮箱系统。
4. 配置域名：如果企业已有域名，需将其与邮件服务提供商关联。这通常需要在域名服务商处设置MX记录，指向邮件服务提供商的服务器。
5. 选择套餐：根据业务需求选择合适的套餐，包括邮箱容量、功能等。
6. 支付费用：完成信息填写后，提交订单并支付相应的费用。
7. 创建和管理邮箱账号：通过服务商提供的管理界面创建员工邮箱账号，并进行权限分配和管理。
8. 配置邮件服务器：根据服务商的指引配置SMTP、POP3、IMAP等服务器参数，确保邮件收发正常。
9. 测试和使用：完成配置后，进行测试以确保邮件系统正常运行，然后正式投入使用。
10. 技术支持和维护：在使用过程中，如遇到问题，及时联系服务商的技术支持团队进行解决。
通过以上步骤，企业可以顺利租用并配置邮件服务器，满足日常通信需求。
