1. 用户数量限制：许多免费OA系统对用户数量有明确的限制。例如，有些系统仅支持5-10个用户免费使用，超过这个数量就需要付费升级。而像点晴OA系统则没有用户数量限制，适合企业全员使用。
2. 功能限制：一些免费OA系统只提供基础功能，高级功能如数据分析、项目管理等可能需要付费才能使用。点晴OA系统则提供全面的功能模块，包括办公自动化、工作流、移动办公等，且无功能限制。
3. 技术支持与更新：免费OA系统通常在技术支持和软件更新方面不如付费版本及时和专业，当遇到技术问题或需要系统升级时，可能无法得到快速有效的帮助。
4. 存储空间限制：免费OA系统可能对存储空间有较小的限制，适合小型企业的基本需求。如果企业需要更大的存储空间，则需要考虑付费版本或额外的存储解决方案。
5. 技术架构与安全性：一些免费OA系统使用较为落后的技术开发，如PHP、ASP等，这可能导致系统的扩展性差、安全性低和稳定性不足。而点晴OA系统采用B/S架构，支持多终端访问，并提供多种加密和安全措施。
6. 服务器资源限制：部分免费OA系统依赖公共云服务，数据存储在共用的服务器上，这可能导致数据安全性和隐私保护难以保障。
7. 试用期限制：一些免费OA系统虽然提供试用期，但试用期结束后可能需要付费才能继续使用。
企业在选择免费OA系统时，应根据自身需求评估这些限制，尤其是用户数量、功能需求和技术支持等方面，以确保所选系统能够满足长期稳定使用的需要。
