一、权限分级管理
管理员账号postmaster可创建分级管理员，通过域管理后台实现多层级权限分配。建议按业务需求设置以下角色：
- 主管理员：拥有全局权限，可配置安全策略和审计规则
- 部门管理员：管理指定部门的账号创建与权限分配
- 审计专员：查看操作日志和安全事件报告
二、用户权限配置
在用户管理界面，管理员可进行精细化权限设置：
- 部门权限：限制部门成员的邮件收发范围，如禁止发送外部邮件
- 角色权限：设置共享账户、邮件组管理员等特殊权限
- 个人权限：单独配置邮件转发规则、文件夹访问权限
建议为新员工预设基础权限模板，离职员工需及时禁用账号并撤销权限
三、安全策略设置
通过控制台配置全局安全策略：
- 强制密码策略：要求8位以上且包含特殊字符，90天强制更换
- 多因素认证：敏感操作需短信/指纹二次验证
- IP登录限制：设置可信IP段并启用异常登录告警
四、邮件传输安全
在服务器配置中启用SSL/TLS加密协议，建议设置：
- SMTP/IMAP协议强制使用SSL加密
- 配置SPF、DKIM、DMARC记录防止邮件伪造
- 设置附件大小限制（建议不超过50MB）
五、监控与日志审计
管理员需定期查看：
- 操作日志：记录账号创建、权限变更等关键操作
- 邮件监控：设置关键词告警规则，监控敏感信息外发
- 安全报告：统计弱密码、异常登录等风险事件
通过分级权限管理、强制安全策略和持续监控审计的三层防护体系，可有效保障企业邮箱系统的安全性。建议每月进行权限复核，每季度更新安全策略，结合阿里云提供的多因素认证和日志分析功能，构建全方位防护机制
