一、管理员登录控制台
使用管理员账号登录阿里云企业邮箱管理控制台,默认进入域管理主界面。该页面集中显示企业邮箱的域名状态、账号列表和功能模块入口。
建议操作流程:
- 访问阿里邮箱官方登录页面
- 输入管理员账号和密码
- 完成双重身份验证(如开启安全验证)
二、修改账号基础信息
在域管理页面执行以下步骤进行账号信息变更:
- 定位目标账号:在账号列表中搜索或滚动查找需要修改的邮箱账号
- 进入编辑模式:点击账号姓名跳转至编辑页面
- 修改字段说明:
- 显示名称:用户对外显示的姓名
- 邮箱前缀:需确保唯一性
- 密码策略:设置是否强制修改初始密码
完成修改后需点击保存按钮生效变更,系统将自动同步至所有关联服务。
三、重置密码操作
管理员密码重置需通过Postmaster账号完成,具体流程:
- 在控制台顶部导航栏选择「安全设置」
- 进入「账户与安全」子页面
- 点击「修改管理员密码」触发验证流程
- 完成手机/邮箱双重验证后输入新密码
密码复杂度要求包含大小写字母、数字及特殊符号,长度至少12位。
四、配置邮箱参数
邮箱功能配置包含以下核心模块:
建议定期检查「邮箱容量预警」和「登录日志」,及时优化存储空间与安全策略。
通过控制台的层级化功能模块,管理员可高效完成账号信息维护、安全策略调整和邮箱参数优化。建议建立定期审查机制,结合企业实际需求动态调整邮箱配置,同时启用多因素认证提升账号安全性。