一、登录管理员后台
通过浏览器访问阿里云企业邮箱管理后台（如qiye.aliyun.com），输入管理员账号和密码完成登录。若首次登录或长期未使用，需通过手机验证码进行二次认证。
成功登录后，页面默认进入域管理界面。若需切换至管理功能，可点击右上角”域管理”按钮，进入包含组与用户、邮箱配置等核心模块的操作面板。
二、创建员工邮箱账号
在左侧导航栏中选择员工账号管理，点击”新建账户”按钮进入创建流程。需填写以下必填字段：
- 员工姓名（支持中英文）
- 邮箱前缀（建议使用姓名拼音缩写）
- 初始密码（需符合安全复杂度规则）
- 所属部门（可新建组织结构）
完成信息录入后点击确认，系统将自动生成形如username@company.com的标准企业邮箱地址。
三、批量分配账号
当需要为多个员工创建账号时，可通过以下步骤操作：
- 下载系统提供的Excel模板文件
- 按格式要求填写员工姓名、部门、邮箱前缀等信息
- 返回管理后台选择”批量导入”功能
- 上传已编辑完成的模板文件
系统将在10秒内完成批量创建，支持单次最多导入500个账号。建议首次导入后抽查部分账号进行登录验证。
四、设置权限与域名
在账号详情页可进行个性化配置：
- 存储空间：按需分配邮箱容量（默认5GB）
- 收发权限：限制外域邮件收发能力
- 客户端协议：开启POP3/IMAP/SMTP支持
- 安全策略：设置强制密码修改周期
若使用自定义域名，需提前在邮箱域名管理中完成MX解析记录配置。建议通过阿里云DNS控制台进行自动解析，避免CNAME与MX记录冲突。
通过管理员后台的可视化界面，企业可高效完成邮箱账号的创建、批量导入及权限管理。建议结合组织架构设置部门分组，并定期使用”账号状态筛查”功能清理离职人员账号。采用强密码策略与二次验证机制，可有效提升企业邮箱安全性。
