一、员工账号创建流程
通过阿里云企业邮箱控制台创建员工账号需完成以下步骤：
- 登录阿里云邮箱管理后台，使用管理员账号访问「组织与用户」模块
- 点击「新建账号」按钮，填写员工姓名、邮箱前缀和初始密码（建议密码长度8-64位，包含三种字符类型）
- 设置所属部门与职务信息，支持批量导入.csv文件实现多人快速创建
- 选择邮箱容量配额（标准版默认5GB，可按需调整）
二、邮箱域名解析配置
完成账号创建后需确保域名解析生效，具体操作包含：
| 记录类型 | 主机记录 | 记录值 |
|---|---|---|
| MX | @ | mx.qiye.aliyun.com（优先级5） |
| TXT | @ | v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all |
阿里云域名用户可通过控制台「一键解析」功能自动完成配置，第三方域名需手动添加记录
三、权限与安全管理
管理员需在账号详情页配置以下参数：
- 邮件收发权限：限制仅内部通信或开放外域发送
- 客户端协议授权：启用IMAP/POP3/SMTP服务
- 二次验证设置：强制绑定手机或邮箱进行双因素认证
- 登录保护：开启异地登录提醒与异常IP拦截
四、员工账号测试与维护
完成配置后需执行验证流程：
- 使用员工账号登录Webmail验证基础功能
- 测试邮件收发（包含内外部域邮件）
- 检查客户端配置（Outlook/Foxmail等）
- 定期审计账号活跃状态，清理休眠账号
实施建议
建议在初次部署时优先创建测试账号验证全流程，正式上线后通过「通讯录同步」功能实现与钉钉等办公系统的组织架构自动同步。域名解析生效后需等待2-48小时全球DNS刷新，建议在业务低峰期进行操作
