一、准备工作与域名验证
自定义阿里云企业邮箱后缀前,需完成三项基础准备:
- 注册有效的阿里云账号并购买企业邮箱服务;
- 拥有已完成备案的独立域名(如yourcompany.com);
- 在域名注册商处完成所有权验证,通常需添加TXT记录或文件验证。
二、添加企业邮箱域名
登录阿里云控制台后,按以下步骤绑定域名:
- 进入企业邮箱管理页面,选择域管理模块;
- 点击添加域名,输入待绑定的主域名(如yourcompany.com);
- 根据系统提示完成DNS解析验证,状态显示为“已生效”即绑定成功。
三、配置MX解析记录
域名绑定后,需在域名解析平台设置邮件服务器路由:
- 登录域名服务商控制台(如阿里云万网),找到DNS解析设置页;
- 添加MX记录,优先级设为10,记录值填入阿里云提供的邮箱服务器地址(如mx1.qiye.aliyun.com);
- 建议同步配置SPF和DKIM记录,增强反垃圾邮件能力。
四、创建员工邮箱账号
完成域名解析后,按角色分配专属邮箱:
- 使用管理员账号(postmaster@yourcompany.com)登录企业邮箱控制台;
- 进入组织与用户 > 员工账号管理,点击新建账号;
- 设置用户名(如sales@yourcompany.com)及初始密码,支持批量导入通讯录。
通过域名绑定、MX记录配置和账号分发三步操作,企业可快速实现@yourcompany.com等专属后缀的邮箱部署。建议定期在阿里云控制台检查域名解析状态,并在员工入职/离职时及时更新账号权限。