一、注册阿里云账号
访问阿里云官网(www.aliyun.com)完成账号注册,建议使用企业实名认证的支付宝账号进行快速注册,确保账号主体与企业信息一致。
注册成功后登录控制台,进入”产品与服务”栏目,搜索定位”企业邮箱”服务入口。
二、准备企业域名
需提前准备已通过ICP备案的企业域名,若未注册域名可通过阿里云万网平台完成购买和备案。已持有域名的用户需确保:
- 域名完成实名认证
- 域名状态显示为正常可用
三、申请免费版邮箱
在企业邮箱服务页面选择”免费版”套餐,按流程完成以下操作:
- 输入准备好的企业域名
- 填写企业基本信息(名称、联系人、电话)
- 阅读并同意服务协议
提交申请后系统将在5分钟内完成审核,通过后显示”领取成功”提示。
四、配置域名解析
在域名控制台添加以下MX解析记录:
记录类型 | 主机记录 | 记录值 |
---|---|---|
MX | @ | mxw.mxhichina.com |
TXT | @ | v=spf1 include:spf.mxhichina.com ~all |
解析生效时间通常为10-30分钟,需在7天内完成配置否则服务将被回收。
五、注意事项
- 免费版限制50个账号,单个邮箱容量5GB
- 禁止发送营销邮件或违法内容
- 建议定期修改管理员密码
通过阿里云控制台完成账号注册、域名绑定和解析配置即可快速开通免费企业邮箱,适合中小型企业实现专业邮件通信。建议开通后及时创建成员账号并设置邮件客户端。