一、准备工作与域名验证
在开始配置前，需确保已拥有有效的阿里云ECS实例和已完成实名认证的独立域名。登录阿里云企业邮箱管理控制台（https://mail.cn.aliyun.com/），进入“域名管理”界面添加待绑定的自定义域名。系统将自动生成TXT验证记录，需在域名注册商处完成解析配置以验证所有权。
二、配置域名解析记录
验证成功后，需在域名服务商处配置MX记录指向阿里云邮箱服务器：
- 添加MX记录：记录值设为“mx.qiye.aliyun.com”，优先级为10
- 配置TXT记录：SPF反垃圾策略记录为“v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com ~all”
- 可选添加CNAME记录：用于Webmail访问（如mail.yourdomain.com）
解析生效时间通常为10-30分钟，可通过阿里云控制台检测解析状态。
三、创建企业邮箱账号
完成域名绑定后，通过以下步骤创建邮箱账户：
- 进入“用户管理”模块新建账户，设置用户名、初始密码及容量配额
- 支持批量导入员工信息实现多账号快速创建
- 可为不同部门配置子域名分级管理（如sales@sub.yourdomain.com）
四、设置邮件客户端参数
在第三方客户端（如Outlook）配置时需使用以下服务器参数：
| 协议类型 | 服务器地址 | 端口号 |
|---|---|---|
| SMTP | smtp.qiye.aliyun.com | 465（SSL） |
| IMAP | imap.qiye.aliyun.com | 993（SSL） |
建议启用SSL/TLS加密协议确保通信安全。
五、安全策略与维护建议
完成基础配置后，应在控制台开启以下安全功能：
- 强制启用双因素认证（2FA）提升账户安全性
- 设置邮件过滤规则拦截垃圾邮件和恶意附件
- 定期检查域名解析状态和SSL证书有效期
通过阿里云邮箱控制台完成域名验证、解析配置和账户管理后，即可实现基于自定义域名的企业邮箱服务。建议结合安全组策略与定期维护，保障邮件系统的稳定运行。
