一、域名准备与验证
注册阿里云企业邮箱需先拥有独立域名。可通过阿里云、西部数码等平台注册新域名，或使用已有域名。企业用户需准备营业执照，个人用户需提供身份证信息。完成域名购买后，需在阿里云控制台进行所有权验证，包括添加TXT记录或CNAME解析。
二、注册阿里云账号
- 访问阿里云官网，点击右上角”免费注册”
- 填写手机号、验证码及登录密码完成基础注册
- 完成企业实名认证：提交营业执照扫描件及法人身份证明
三、选择邮箱服务套餐
登录后进入产品与服务页面，选择”企业邮箱”服务。阿里云提供以下版本：
- 免费版：50账号/5G容量（限新用户）
- 标准版：按账户数计费，含高级安全功能
- 旗舰版：无限容量与专属技术服务
四、配置域名解析
在域名管理界面完成MX记录配置：
| 记录类型 | 主机记录 | 优先级 | 目标地址 |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 10 | mx1.mail.cloud.aliyuncs.com |
| TXT | @ | – | v=spf1 include:spf.mail.aliyun.com -all |
解析生效时间通常为2-24小时，可通过阿里云检测工具验证配置。
五、创建企业邮箱账号
- 登录企业邮箱管理控制台
- 点击”员工账号管理”创建新用户
- 设置账号格式：name@yourdomain.com
- 分配邮箱容量与权限（管理员/普通用户）
建议首次创建后发送测试邮件验证收发功能。
完成上述五个步骤即可正常使用阿里云企业邮箱。需特别注意域名解析的正确性，建议初次使用选择免费版进行功能验证。企业用户可通过控制台统一管理邮件归档、安全策略等增值功能。
