阿里云邮箱邮件组设置教程与管理步骤解析

一、邮件组创建流程

通过管理员账号登录阿里云企业邮箱域管后台，按以下步骤完成邮件组创建：

1. 进入「组织与用户」模块选择「邮件组管理」
2. 点击「新建邮件组」填写基本信息：名称、地址、申请人、管理员等
3. 选择邮件组类型：
   • 静态邮件组：固定成员，适合稳定组织架构
   • 动态邮件组：自动同步部门成员变动

二、成员管理方法

管理员可通过多种方式管理邮件组成员：

• 手动添加：单个录入成员邮箱地址
• 批量导入：使用CSV文件快速导入成员列表
• 自动同步：动态邮件组关联部门组织架构
• 退出审核：设置成员退出需管理员确认的流程

三、权限配置策略

邮件组权限设置包含以下关键维度：

四、高级功能应用

邮件组管理中的进阶功能实现：

• 群组代表机制：授权特定成员代表邮件组发送邮件
• 自动回复过滤：设置忽略邮件组内的自动回复消息
• 通讯录显示：控制邮件组在全局通讯录的可见性