阿里云企业邮箱邮件组创建与管理实战指南

一、邮件组创建流程

在阿里云企业邮箱域管后台中，管理员可通过以下步骤创建邮件组：

1. 登录管理员账号，进入「组织与用户」模块的「邮件组管理」页面
2. 点击「新建邮件组」，填写名称、地址等基础信息，设置申请人（默认为管理员）
3. 选择邮件组类型：静态邮件组适用于固定成员，动态邮件组随部门人员变化自动更新
4. 配置初始权限，如允许同域账号或白名单发信

二、权限与成员管理

邮件组的高效管理需关注以下核心设置：

• 成员管理：支持手动添加、通讯录选择或CSV批量导入成员，动态邮件组自动同步部门架构
• 权限控制：设置发送范围（仅成员/同域/白名单）、开启敏感词过滤、配置域白名单
• 审核机制：启用成员加入/退出审核流程，设置多级邮件内容审核人

三、高级功能配置

通过以下高级功能提升邮件组安全性及使用效率：

四、最佳实践与注意事项

实施过程中建议遵循以下原则：

• 动态邮件组适用于人员流动频繁的部门，静态组建议用于跨部门协作场景
• 敏感词过滤需定期更新词库，建议结合行业特性定制规则
• 批量操作前备份成员列表，避免误删数据

通过合理配置邮件组类型、权限层级和自动化规则，企业可显著提升跨部门协作效率。建议管理员定期审查邮件组使用情况，结合审计日志优化配置策略。