一、备案前准备条件
进行邮箱域名备案需满足以下基本要求：
- 注册有效的阿里云账号并通过企业实名认证
- 已购买有效期≥3个月的阿里云服务器并获取备案服务号
- 完成域名实名认证且信息与备案主体一致
- 准备企业营业执照、法定代表人身份证等电子材料
二、注册与实名认证流程
核心操作步骤如下：
- 访问阿里云官网注册账号，完成企业实名认证
- 在域名控制台创建信息模板，上传营业执照扫描件
- 购买域名后等待3个工作日实名认证生效
- 获取服务器备案服务号（每个ECS实例可生成5个）
三、备案信息填写与审核
通过ICP代备案管理系统完成以下步骤：
| 材料类型 | 具体要求 |
|---|---|
| 主体信息 | 营业执照编号需与工商系统一致 |
| 联系方式 | 需提供法定代表人两个有效手机号 |
| 网站信息 | 服务内容选择”邮箱服务” |
提交后需经历：阿里云初审（1-2工作日）→ 工信部短信核验（24小时内）→ 管局终审（7-20工作日）
四、服务器配置与域名解析
备案通过后需完成邮箱服务部署：
- 登录阿里云控制台配置安全组规则，开放25/110/465等邮件端口
- 在域名解析页面添加MX记录，指向邮件服务器地址
- 配置SPF记录防止垃圾邮件，建议设置值为”v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all”
- 通过telnet命令测试SMTP服务连通性
