一、名片功能简介
阿里云邮箱的电子名片功能可整合个人信息、联系方式和企业标识，通过邮箱签名自动附加在邮件中。该功能支持二维码扫描保存，有效提升商务沟通效率。
二、基础设置步骤
- 登录邮箱后点击右上角设置图标，选择「签名与名片」选项
- 点击「新建电子名片」按钮进入编辑界面
- 按模块填写以下内容：
- 姓名、职位、联系方式等基本信息
- 企业LOGO上传（支持PNG/JPG格式）
- 社交媒体账号链接
- 保存后设置为默认签名
三、高级使用技巧
建议创建多语言版本名片：针对不同地区联系人设置中英文双版本，通过签名规则自动匹配收件人语言环境。在名片设置界面可启用智能二维码功能，收件人扫描即可直接保存联系人信息到手机。
| 模块 | 建议内容 |
|---|---|
| 基础信息 | 姓名+职位+部门 |
| 联系方式 | 手机+分机号 |
| 企业信息 | 官网+统一社会信用代码 |
四、安全设置建议
建议开启二次验证功能保护名片设置权限，避免未经授权的修改。定期检查域名解析记录，确保MX记录指向正确的邮件服务器。敏感信息建议使用「部分显示」模式，例如手机号可设置为「138****1234」的格式。
五、典型使用场景
- 客户开发：通过专业名片提升第一印象
- 内部协作：快速识别跨部门同事信息
- 商务洽谈：二维码快速交换联系方式
- 会议邀请：自动附加会议室位置信息
