一、准备工作与基础配置
在开始配置前需完成以下准备工作：注册阿里云账号并完成实名认证，购买虚拟主机实例（推荐使用ECS云服务器），同时需拥有已备案的域名。若使用企业邮箱服务，需在控制台选择对应套餐（免费版或企业版）完成开通流程。
- 阿里云账号实名认证状态正常
- 虚拟主机实例运行状态为「已激活」
- 域名备案通过且有效期剩余30天以上
二、域名解析与邮箱服务绑定
登录阿里云域名控制台，进入DNS解析设置页面，按顺序完成以下操作：
- 添加MX记录：将优先级设为10，记录值填入阿里云邮箱服务提供的服务器地址（如mx1.qiye.aliyun.com）
- 配置CNAME记录：用于邮箱安全验证和反垃圾邮件功能
- 设置SPF记录：包含「v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all」参数
解析生效后返回企业邮箱控制台，在「域名管理」界面验证解析状态，成功后系统将自动完成服务绑定。
三、虚拟主机与邮箱账户管理
通过云服务器ECS控制台进入虚拟主机实例，依次执行以下操作步骤：
- 在安全组设置中开放25（SMTP）、110（POP3）、143（IMAP）等邮件协议端口
- 通过「企业邮箱」管理后台创建组织架构，批量导入员工邮箱账户
- 设置邮件转发规则与自动回复功能，配置邮件组实现部门群发
管理员可通过「成员管理」模块重置密码、设置邮箱容量上限（标准版单个账户默认5GB）。
四、邮箱客户端配置与优化
主流客户端配置参数如下：
| 协议类型 | 服务器地址 | 端口号 | 加密方式 |
|---|---|---|---|
| IMAP | imap.qiye.aliyun.com | 993 | SSL/TLS |
| SMTP | smtp.qiye.aliyun.com | 465 | SSL/TLS |
建议启用客户端的「保持连接」功能以减少登录验证次数，同时开启邮件过滤规则管理垃圾邮件。
