阿里云企业邮箱管理配置指南与操作教程

一、企业邮箱初始化配置

首次使用阿里云企业邮箱需完成以下核心步骤：

1. 登录阿里云控制台，选择企业邮箱服务并购买适合的套餐版本（免费版/标准版/集团版）
2. 设置管理员账户（默认账号为postmaster@域名），通过手机验证重置初始密码
3. 在域名管理页面添加企业邮箱服务，系统自动生成MX记录和TXT解析模板

二、域名解析与绑定

需根据域名注册商类型完成解析配置：

• 阿里云注册域名：控制台提供一键解析功能，自动添加MX/TXT记录
• 第三方注册域名：手动添加以下记录：
  • MX记录：优先级10，指向mx.qiye.aliyun.com
  • TXT记录：验证域名所有权

解析生效后，在邮箱控制台检查状态，确保显示域名解析已生效

三、账号管理与权限设置

通过管理员后台（qiye.aliyun.com）实现组织管理：

1. 创建部门架构，批量导入员工账号（支持Excel模板）
2. 设置分级管理员权限，控制子部门管理范围
3. 配置邮件组实现群发功能，设置白名单过滤规则

四、客户端与协议配置

支持主流客户端与协议适配：

• 服务器地址：
  • SMTP：smtp.qiye.aliyun.com（端口465/587）
  • IMAP/POP3：imap.qiye.aliyun.com/pop.qiye.aliyun.com（端口993/995）
• 移动端配置：iOS/Android设备启用SSL加密协议
• 客户端兼容性：已验证支持Outlook、Foxmail、Thunderbird

五、安全策略与监控

强化企业邮箱安全的核心措施：

1. 启用双重认证，绑定安全手机/邮箱
2. 设置IP登录限制与异常登录告警
3. 定期审计邮件收发日志，配置反垃圾策略
4. 通过域管后台开启邮件监控功能（需合规授权）

阿里云企业邮箱通过标准化配置流程和细粒度权限管理，满足企业级通信需求。建议定期检查域名解析状态，结合钉钉同步实现办公协同，并利用邮件迁移工具完成历史数据迁移。