一、子邮箱创建流程
通过阿里云企业邮箱控制台创建子邮箱，需完成以下步骤：
- 使用管理员账号登录邮箱域管理后台
- 在「组织架构」模块选择「创建用户」选项
- 填写子邮箱账户信息（用户名、显示名、初始密码）
- 选择邮箱容量配额与所属部门分组
- 通过批量导入功能可同时创建多个子邮箱
二、权限管理功能
管理员可通过分级授权实现精细化管理：
- 设置部门管理员权限，限定管理范围
- 配置邮件审核规则，监控敏感内容
- 启用邮件自动转发策略
- 限制子邮箱的外发权限
三、安全与监控设置
建议通过以下配置强化账户安全：
| 功能 | 设置路径 |
|---|---|
| 登录二次验证 | 安全设置 > 双因素认证 |
| IP访问限制 | 账户管理 > 登录保护 |
| 异常登录提醒 | 消息通知设置 |
四、数据迁移与维护
实施邮箱数据迁移时需注意：
- 使用IMAP协议迁移历史邮件
- 提前验证域名解析有效性
- 设置迁移后自动同步周期
- 保留原邮箱数据至少30天
通过合理的子邮箱创建流程与权限分级机制，配合安全审计功能，可构建高效的企业邮件管理体系。建议定期审查邮箱使用情况，及时调整容量配额和访问策略。
