一、域名准备与验证
申请阿里云企业邮箱前,需拥有一个已注册的域名(如company.com)。若未购买域名,可通过阿里云或NameSilo等平台完成注册。域名无需搭建网站,但需通过DNS验证所有权,具体操作包括:
- 登录域名管理后台,添加TXT或CNAME记录
- 在阿里云控制台提交验证请求,等待系统自动审核
二、注册阿里云账号
访问阿里云官网完成账号注册:
- 点击「免费注册」按钮,填写手机号及验证码
- 设置登录密码并完成实名认证
- 登录控制台进入「企业邮箱」服务页面
三、申请免费版企业邮箱
在控制台选择免费版服务,其包含50个账号(每个5GB容量),最长可申请5年:
- 填写企业基本信息(名称、联系人、电话)
- 绑定已验证的域名
- 提交申请并等待审核(通常1个工作日内)
四、配置域名解析
审核通过后需配置MX记录:
记录类型 | 主机记录 | 优先级 | 目标地址 |
---|---|---|---|
MX | @ | 10 | mx1.qiye.aliyun.com |
添加完成后等待DNS生效(最长72小时),可通过阿里云「域名解析检测」工具验证。
五、创建员工邮箱账号
在邮箱管理后台批量创建账号:
- 支持自定义账号命名规则(如姓名缩写)
- 可设置部门分组和权限管理
- 提供5GB/账号的邮件存储空间
通过域名注册、账号申请、解析配置三步,企业可在24小时内完成阿里云免费邮箱部署。建议定期检查域名解析状态,并遵守邮箱使用规范避免账号封禁。