当用户与云服务提供商之间的合同因期满或提前终止而结束时，双方需要共同遵守特定的数据处理规则。这些规则不仅涉及如何安全地传输和销毁数据，还涉及到对数据的保护责任、保密义务以及后续访问权限等重要事项。
1. 数据迁移支持
对于即将到期或已决定不再续约的服务，云服务商通常会为用户提供一定期限内的数据迁移支持。这包括但不限于提供工具和技术指导来帮助用户将存储在云端的数据转移到其他平台或者本地设备上。在此期间内，云服务商应确保原有系统的稳定性和安全性，防止因系统故障而导致的数据丢失。
2. 数据删除与销毁
如果用户选择不继续使用该云服务，并且没有提出保留数据的需求，则根据相关法律法规及行业标准，云服务商应在合同终止后及时对用户的个人敏感信息及其他指定内容进行彻底删除。为了保证数据无法被恢复，服务商还需要采取物理或逻辑上的销毁措施。
3. 保留必要信息
尽管大部分情况下，合同结束后用户的所有数据都会被清除，但出于法律合规性考虑（例如税务记录保存要求），某些非敏感性质的信息可能会被依法留存一段时间。云服务商必须明确告知用户哪些信息会被保留以及具体的保存期限，并承诺仅用于法定目的。
4. 用户权利保障
在整个过程中，用户的知情权和选择权应当得到充分尊重。这意味着云服务商有义务提前通知用户关于合同变更的具体情况，包括但不限于终止日期、数据处理方案等内容；并且允许用户就其个人数据的处理方式发表意见，如是否同意延长存储期限等。
5. 法律法规遵循
无论是国内还是国际业务，云服务提供商都必须严格遵守所在国家和地区现行有效的法律法规有关个人信息保护的规定。这不仅是为了避免可能面临的法律责任风险，更是为了维护良好的企业形象和社会信誉。
在云服务器合同期满或提前终止的情况下，合理的数据处理规则有助于保障各方权益，促进数字时代的健康发展。云服务商应当建立健全相关机制，以确保能够高效、合法地完成这一过程中的每一项任务。
