满意度回访话术优化要点
在宽带回访服务中,规范话术需包含以下要素:首次通话时明确身份及活动内容,如“您好,我这边是xx移动宽带部,现针对老用户推出免费50M宽带使用2年的专属福利”。针对用户的不同反馈设计对应场景:
- 用户已办理其他宽带:询问当前套餐到期时间,强调移动福利的独特性
- 安装需求变更:提供跨区域改派服务话术模板
- 服务投诉处理:增加设备状态预检环节,提升响应效率
限时免费安装标准流程
基于用户行为分析,建议采用四步标准化流程:
- 预约确认:通过10086智能语音明确安装地址及时间
- 资质核验:验证用户手机号与宽带套餐匹配性
- 透明化服务:安装前现场展示《费用确认单》,重点标注“免费有效期”条款
- 完工回访:安装后2小时内触发满意度调查短信
服务评价与反馈机制
建立双通道评价体系:IVR电话回访侧重服务时效性评价,包含“上门准时性”“施工规范性”等4项核心指标;线上评价链接需引导用户完成设备使用指导、网络质量等深度反馈。对评分低于8分的工单,要求48小时内二次上门检修并提交整改报告。
维度 | 权重 |
---|---|
服务态度 | 30% |
施工质量 | 25% |
网络稳定性 | 25% |
问题解决率 | 20% |
通过标准化的话术模板与安装流程,结合多维度的服务评价机制,可有效提升宽带业务客户满意度5-8个百分点。重点需关注服务透明性,避免因套餐变更告知不充分引发的投诉风险。