白名单电销卡备案需哪些材料与步骤？

一、备案核心材料清单

企业办理白名单电销卡需准备以下三类资质文件：

• 主体资质证明
  • 加盖公章的营业执照复印件
  • 法人身份证正反面扫描件
  • 经办人授权委托书（如需代办）
• 业务合规材料
  • 电信业务经营许可证（如涉及特殊业务）
  • 经审核的销售话术模板
• 实体经营证明
  • 包含公司LOGO的门头视频（需法人或负责人出镜）
  • 办公场所租赁合同或产权证明

二、办理步骤详解

1. 选择服务渠道

   通过运营商官网、APP或实体营业厅提交申请，优先选择中国移动/联通/电信三大运营商或其授权代理

2. 材料电子化处理

   扫描营业执照时需保持四角完整，门头视频建议控制在30秒以内

3. 在线申报系统

   登录运营商企业服务平台，完成企业实名认证→上传备案材料→填写外呼话术承诺书等流程

4. 等待资质审核

   常规审核周期为3-5个工作日，可通过系统实时查询进度

5. 激活测试使用

   收到实体卡后，按指引完成二次鉴权→通话测试→外呼频次设置

三、注意事项与合规要求

• 通话录音需保存至少6个月备查
• 每月外呼频次不得超过运营商设定的阈值（通常为3000通/卡）
• 发生法人变更需在15个工作日内更新备案信息
• 禁止跨省使用或转借他人，违规将触发停机保护

建议每季度通过运营商平台下载最新的外呼白名单管理规范，及时调整业务策略