一、报备材料准备阶段
企业需准备完整的资质证明文件,包括有效期内的营业执照副本、法人身份证复印件及授权委托书,同时提供加盖公章的《电销业务承诺书》。话术文本需按照监管部门要求,包含完整的开场白、产品介绍、异议处理等模块,并标注每条话术对应的业务场景。
- 企业营业执照副本扫描件
- 法定代表人身份证明文件
- 话术文本电子版及打印稿
- 电销卡使用场景说明表
二、合规性审查流程
服务商与运营商联合审查分为三级机制:首先由电销卡代理商进行初步筛查,重点核实企业资质真实性;随后运营商法务部门核查话术是否存在违规用语;最终由通信管理局抽样复核。审查周期通常为5-7个工作日,需注意特殊行业(如金融、医疗)需额外提供行业许可证。
- 代理商形式审查(1工作日)
- 运营商实质审核(3工作日)
- 监管部门备案复核(1-3工作日)
三、话术内容审核标准
审核标准包含三个维度:法律合规性要求禁止承诺不确定收益、不得使用绝对化用语;话术逻辑需包含完整的FABE结构(特征-优势-利益-证据);技术规范要求标注通话中断处理方案。高频敏感词如”最低价”、”绝对保障”等将触发系统自动预警。
四、备案与存档管理
通过审核的话术文本将生成唯一备案编号,企业需在电销系统中绑定该编号。运营商提供云端存档服务,保存期限不少于2年。每次话术修改需重新提交变更申请,重大调整需再次完整审核流程。
- 备案时间戳与数字签名
- 审核人员电子签章
- 话术版本号及修订记录
电销卡话术报备审核建立了一套包含资质核验、内容筛查、动态管理的完整体系。企业需特别注意不同地区的监管差异,例如北京要求医疗类话术额外添加风险提示语,而上海则强制要求保存通话录音备查。规范的报备流程不仅能规避合规风险,更能提升客户接听信任度。