一、费用报销流程图设计原则
电销卡公司的费用报销流程应遵循权责明确、节点清晰、可追溯性强三大原则。需明确区分申请人、部门主管、财务审核、总经理审批等角色权限，每个环节需标注操作时限要求。
二、工具选择与基础框架搭建
推荐使用以下工具制作专业流程图：
- WPS/PPT：通过内置流程图模板快速生成基础框架
- 在线工具（如迅捷流程图）：支持多人协作与版本管理
- HTML表格：适用于简单报销单的代码化呈现
搭建框架时需创建垂直泳道区分职能模块，包含申请人提交流程、审批路径、财务处理等核心板块。
三、流程图制作步骤详解
标准制作流程包含五个关键步骤：
- 步骤1：收集公司现有报销制度文件
- 步骤2：确定审批节点与异常处理机制
- 步骤3：使用标准符号标注开始/结束节点、判断框
- 步骤4：添加辅助说明文档链接
- 步骤5：设置版本号与修订记录模块
四、审核节点与权限设置规范
需在流程图中明确标注以下审核规则：
- 单笔5000元以下：部门主管终审
- 单笔5000-20000元：财务总监联签
- 特殊费用（如招待费）：需附加审批附件
建议采用电子签章+时间戳技术固化审批痕迹，确保流程可回溯。
电销卡公司的费用报销流程图制作需结合行业特性与组织架构，通过标准化符号体系实现流程可视化。建议每季度根据实际执行情况优化流程节点，并同步更新配套的报销制度实施细则。
