电销卡公司报销流程示意图如何制作？

一、流程设计准备阶段

制作电销卡报销流程示意图前需明确三个核心要素：审批层级、单据类型和系统对接要求。建议通过跨部门协作梳理以下关键节点：

1. 员工提交电子报销申请单
2. 部门主管初审业务真实性
3. 财务复核票据合规性
4. 总经理终审大额支出
5. 出纳完成打款操作

二、示意图制作步骤

使用专业工具制作时可遵循五步法：

• 选择横向流程图布局，标注部门分工
• 用不同色块区分审批角色（如绿色-员工、蓝色-财务）
• 插入条件判断符号处理退单场景
• 添加备注说明电子签批规则
• 生成SVG格式便于系统嵌入

三、工具推荐与模板应用

推荐使用以下工具组合提升制作效率：

通过标准化流程图制作可降低35%报销纠纷率，建议每季度结合系统日志更新审批节点时效数据，使用RPA技术实现流程图与OA系统的自动同步。