一、门禁权限分级管理
本小区实行三级门禁权限管理体系:
- 业主卡:可开启所有公共区域及自住单元门禁系统
- 月租卡:仅限租赁单元及公共出入口使用,有效期与租赁合同同步
- 临时卡:有效期不超过3个月,需物业审批后发放
特殊权限开通需提交书面申请,经物业核查后设置限定区域。
二、租户登记与权限管理
租赁关系建立后3个工作日内,业主需协同租户完成以下手续:
- 提交经备案的租赁合同复印件
- 提供租户身份证原件及复印件
- 签订《门禁使用承诺书》
租户退租时,业主须在24小时内收回门禁卡并办理注销登记。
三、月租卡申领规范
申领流程严格执行三审制度:
- 业主身份证明及房产证复印件
- 租赁合同备案证明
- 租户近期免冠照片(电子版)
- 物业费缴纳凭证
补办需携带原卡注销证明,工本费按物价部门核定标准收取。
四、违规处理机制
建立三级违规处理制度:
- 首次违规:暂停权限7天并书面警告
- 二次违规:列入观察名单并报备公安机关
- 三次违规:永久注销权限并追究法律责任
本管理办法通过权限分级、流程规范、责任追溯等机制,构建起完整的月租卡管理体系。要求物业严格执行登记备案制度,业主切实履行监管责任,租户自觉遵守使用规范,共同维护小区居住安全。