1. 明确需求与选择提供商：在签订合同之前，首先要明确自己的业务需求，包括服务器的配置、带宽、安全措施等，并选择一家信誉良好、技术实力强的服务器提供商。可以通过熟人推荐或查看用户评价来评估提供商的可靠性。
2. 合同关键条款：合同中应详细列出租用服务器的规格、型号、配置和软件环境要求，以确保满足承租方的需求。还需规定租金支付方式、周期及可能的额外费用。服务水平协议（SLA）也需明确，包括系统可用性、故障响应时间等。
3. 数据安全与隐私保护：合同中应包含数据保护措施，如加密、访问控制，以及数据泄露时的通知和应对程序。这有助于保障服务器数据的安全性。
4. 违约责任与争议解决：合同应明确规定违约责任和争议解决方式，如诉讼、仲裁或调解。这有助于在发生纠纷时有据可依。
5. 合同审核与法律意见：在签订合同前，建议通过法律顾问对合同条款进行审核，确保合同内容全面覆盖企业需求并规避法律风险。
6. 附加服务与费用：如果需要附加服务（如技术支持、数据备份等），应在合同中明确服务内容、费用和支付方式，避免后续纠纷。
7. 合同签署与备案：合同签署后，双方需签字盖章并保留一份作为法律依据。根据东莞市的相关规定，合同信息需在租赁平台上进行网签备案，以确保合同的合法性和真实性。
通过以上步骤，可以确保服务器租用合同的顺利签订，保障双方权益，减少潜在风险。
