1. 成本与便捷性：
租赁服务器通常具有较低的初始投入，适合预算有限或对IT管理经验不足的企业。例如，云服务器租赁价格相对较低，且配置灵活，可以根据需求随时升级，避免了一次性购买高性能服务器的高成本。
对于小微企业或需求简单的用户，选择公有云OA系统（SaaS模式）可以节省硬件和网络投入，初期成本低，风险小。
2. 性能与扩展性：
租赁服务器的性能和扩展性相对有限，通常由IDC公司提供固定型号的产品，升级空间不大。而自建服务器则可以根据实际需求进行硬件配置和升级，更适合高并发或数据量大的应用场景。
如果企业需要更高的性能和定制化服务，自行购买服务器并托管可能更为合适。
3. 安全性与维护：
租赁服务器通常由IDC提供商负责维护和安全策略的实施，数据安全性较高。但对于企业内部数据或有特殊安全要求的场景，自建服务器可能更为可靠。
租赁服务器还可能包含数据备份和防DDoS攻击等附加服务，进一步提升了系统的可靠性。
4. 适用场景：
对于离机房较远的企业，租用服务器更为便捷，省去了运输和安装的麻烦。而对于离机房较近的企业，自行购买服务器并托管可能更具成本效益。
小型企业或初创企业可以选择租赁云服务器，以降低初期投资和运维成本。
5. 长期使用成本：
长期来看，租赁服务器的总成本可能高于自建服务器，尤其是当企业对性能和扩展性有较高要求时。但租赁模式在灵活性和风险控制方面具有优势。
6. 其他考虑因素：
租赁服务器通常需要按年支付费用，并可能包含额外的服务费用。而自建服务器则需要考虑硬件采购、电力、网络和维护等长期成本。
租赁服务器的合同条款和价格可能会因服务商和地区而异，企业需仔细比较。
OA系统服务器租赁在初期投入较低、操作便捷、维护简单等方面具有明显优势，适合预算有限、需求简单的用户。对于对性能和扩展性有较高要求的企业，自行购买服务器并托管可能是更经济的选择。企业在选择时应综合考虑自身需求、预算和IT能力，以找到最合适的方案。
