在服务器机房租赁合同期满或提前解约时，无论是出租方还是承租方都需注意以下事项。
一、合同条款的审核
1. 租赁期限
查看合同中关于租赁期限的规定，确定是否已经到达约定的到期日。如果未到，则需要根据合同中的提前解约条款进行处理。
2. 提前解约条款
仔细阅读提前解约条款，了解提前解约所需满足的条件以及提前解约通知的时间限制，并且应当明确是否有违约金等额外费用，若存在，计算方式是什么样的，以避免不必要的损失。
二、设备管理
1. 设备清单核对
对于承租方而言，应在合同结束之前对放置于机房的服务器等硬件设备进行清点，确保所有设备完好无损。如有损坏或丢失，应及时与机房管理人员沟通，协商解决方案；对于出租方来说，要检查承租方归还的设备是否完整、运行状态是否良好，如出现故障问题，应根据实际情况向承租方索赔。
2. 数据备份和迁移
承租方应提前做好数据备份工作，将重要数据迁移到其他安全的地方。在迁移过程中，要注意保障数据的安全性和完整性，防止数据泄露或丢失。
三、费用结算
1. 租金及押金退还
确认租金已结清，押金退还手续是否办理完毕。如果有任何欠款或者未支付的费用，应尽快解决，以免影响后续业务的开展。
2. 其他费用
除了租金外，还需关注是否存在其他费用，例如电费、网络使用费等，确保这些费用也已全部结清。
四、服务终止
1. 通知相关方
及时通知上下游合作伙伴、客户等有关方面，告知他们服务即将终止的消息，并提供新的联系方式或者其他替代方案。
2. 关闭账户
关闭与该机房相关的所有账户，包括但不限于云服务、域名解析等，防止他人非法使用。
五、法律风险防范
1. 咨询专业律师
如果在合同期满或提前解约过程中遇到复杂情况，建议咨询专业的律师，获取法律上的支持和指导，以维护自己的合法权益。
2. 保存证据
在整个过程中，妥善保管好所有的书面文件、电子邮件、聊天记录等资料，以便日后可能出现争议时作为证据使用。
