在Windows Server 2003上配置邮件服务需要满足以下条件：第一，要确保服务器已经正确安装并可以正常运行。第二，确保服务器有足够的磁盘空间来存储邮件数据和日志文件等。第三，需要确定好域名，这是用户收发邮件的重要标识，也是企业对外的形象展示。
二、安装SMTP虚拟服务器组件
1. 打开“添加或删除程序”
依次点击“开始 – 控制面板”，双击打开“添加或删除程序”。然后单击“添加/删除 Windows 组件”按钮。进入“Windows组件向导”窗口。
2. 安装“Internet信息服务（IIS）”
找到“IIS，FTP 服务器和网络服务”选项，并勾选它。然后单击“详细信息”按钮，在弹出的窗口中，勾选“SMTP服务”，单击“确定”按钮，返回到“Windows组件向导”窗口，再单击“下一步”按钮，等待系统自动完成安装。
三、设置SMTP虚拟服务器属性
安装完成后，打开“Internet 信息服务 (IIS) 管理器”，在左侧的“连接”窗格中展开服务器名称，然后展开“网站”，右键单击“默认 SMTP 虚拟服务器”，选择“属性”。切换到“常规”选项卡，这里可以对TCP端口进行修改，还可以指定队列目录。切换到“访问”选项卡，单击“身份验证”、“连接”、“ relay限制”按钮，根据实际情况对各项进行设置。比如设置允许的IP地址范围，或者设置特定的用户才能发送邮件。
四、POP3/IMAP4协议的实现
Windows Server 2003自带的SMTP服务只能实现邮件的发送功能，若要接收邮件还需要安装第三方软件，如MDaemon Mail Server等，这类软件通常都集成了SMTP、POP3、IMAP4等多种协议，能够更好地满足企业对于邮件系统的各种需求。
五、测试邮件服务
使用outlook客户端进行测试，新建一个账户，填写正确的服务器地址、用户名和密码等信息，尝试发送和接收邮件。如果遇到问题，可以通过查看服务器上的日志文件来排查故障，例如SMTP的日志通常位于C:InetpubmailrootLog目录下。
