在使用SMTP（简单邮件传输协议）服务器发送电子邮件的过程中，有时会遇到邮件被接收方的邮件系统或客户端标记为垃圾邮件的情况。这一问题可能由多种原因引起，并且需要从不同方面进行排查和解决。
一、内容相关因素
1. 主题行和正文内容触发规则：大多数邮件服务商都设有垃圾邮件过滤器，这些过滤器会对每封邮件的主题行和正文中包含的文字、短语、链接等信息进行分析，以判断其是否符合垃圾邮件的特征。如果邮件中存在大量促销性质的内容，如“免费”、“优惠”、“点击获取更多”等词汇，或者包含恶意网站链接、图片附件，就很容易被判定为垃圾邮件。
2. 格式与排版不当：过度使用大写字母、感叹号、彩色字体等也可能使邮件显得不够专业，从而增加被误判的风险。
二、发件人信誉度
1. IP地址和域名声誉：当您使用的SMTP服务器所在的IP地址之前曾被用于发送过垃圾邮件，或是该服务器所属的域名被列入了黑名单，那么即使现在发出的是合法邮件，也有可能因之前的不良记录而受到牵连。
2. 未经许可发送营销邮件：如果您没有事先获得收件人的同意就向他们发送商业广告或其他类型的推广邮件，这不仅违反了反垃圾邮件法规，还可能导致您的邮箱账户或整个服务器遭到屏蔽。
三、技术配置方面
1. SPF/DKIM/DMARC记录缺失或错误：为了验证邮件的真实性和来源合法性，许多邮件服务商会检查发件方是否正确设置了SPF（Sender Policy Framework）、DKIM（DomainKeys Identified Mail）以及DMARC（Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance）等安全机制。如果这些设置存在问题，则可能会导致邮件被认为是伪造的，进而被视为垃圾邮件。
2. MIME类型不匹配：确保所附带文件的MIME类型与其实际内容相符，例如将文本文件声明为图像文件可能会引发怀疑。
四、如何避免邮件被误标为垃圾邮件
1. 优化邮件内容：尽量保持简洁明了的语言风格，避免使用过多容易引起误解的词语；同时可以适当加入一些个性化的元素，比如称呼收件人姓名，让对方感觉更加亲切可信。
2. 提升发件人信誉度：选择可靠的SMTP服务提供商，定期清理不再使用的联系人列表，只向真正感兴趣的用户发送信息，并积极处理退订请求。
3. 完善技术配置：按照官方指南正确配置SPF、DKIM、DMARC等相关记录，确保邮件能够顺利通过验证；此外还可以考虑启用SSL加密传输，提高数据安全性。
4. 测试与反馈：在正式大批量发送前先做小范围测试，观察是否有异常情况发生；并且密切关注来自收件人的反馈意见，及时调整策略。
