一、发改委立项申请
企业在部署境外服务器前，需向国家或地方发改委提交立项申请。具体流程如下：
- 材料准备：包括企业营业执照、服务器租赁/购买合同、项目可行性研究报告、投资资金来源说明等；
- 备案类型判断：根据服务器所在国家（是否敏感地区）及投资金额选择备案或核准程序。例如，1亿美元以下项目由市级发改委备案；
- 在线提交：通过“全国境外投资管理和服务网络系统”上传材料，重点说明服务器用途与数据安全合规性。
二、商务部门审批发证
完成发改委备案后，需向商务部门申请《企业境外投资证书》：
- 审批权限：非敏感国家/地区的服务器部署适用备案制，敏感地区需核准；
- 核心材料：需提交发改委备案通知书、企业对外投资决议文件及服务器运营合规承诺书；
- 证书时效：企业须在2年内完成服务器部署，逾期需重新申请。
三、外汇管理局登记
资金出境前，需通过银行办理外汇登记手续：
- 账户开立：在境内银行开立境外直接投资专用外汇账户；
- 在线登记：通过“国家外汇管理局数字外管平台”提交服务器购置或租赁费用支付计划；
- 资金汇出：凭《业务登记凭证》办理购付汇，需注明资金用途为“信息技术服务”类别。
境外服务器备案需遵循“发改委立项→商务审批→外汇登记”的完整流程，企业应重点关注：
- 提前确认服务器所在国家是否属于敏感地区；
- 确保材料包含服务器用途说明及数据安全承诺；
- 外汇支付需与备案内容严格一致。
