一、备案前的准备工作
备案前需完成账号注册与实名认证,企业用户需使用营业执照完成主体认证,个人用户需通过身份证认证。同时需购买符合备案要求的云服务器(如阿里云ECS或腾讯云CVM)并获取ICP备案授权码。
- 已完成实名认证的云服务商账号
- 服务器租赁合同/购买凭证
- 备案授权码(服务商后台获取)
- 域名实名认证完成状态
二、备案材料清单与要求
备案材料需包含主体资质证明、负责人信息及域名证书三类文件。企业备案需额外提供加盖公章的营业执照副本,所有证件需原件彩色扫描且四角完整露出。
- 企业备案:
- 营业执照副本(加盖公章)
- 法人身份证正反面
- 网站负责人授权书
- 个人备案:
- 身份证正反面扫描件
- 手持身份证半身照
三、备案申请操作流程
通过云服务商备案系统提交申请,需依次完成信息填报、材料上传、真实性核验三个步骤。阿里云备案系统要求填写网站名称、服务内容、IP地址等20余项信息。
- 登录备案系统选择「新备案」入口
- 填写主体信息与网站信息
- 上传证件材料及域名证书
- 完成人脸核验与短信验证
四、审核与备案号获取
备案申请将经历服务商初审(3-5个工作日)和管局终审(15-20个工作日)两个阶段。通过后备案号格式为「省份简称+ICP备+数字序列」,需在网站底部显著位置展示。
审核期间需保持负责人手机畅通,管局可能通过电话核验网站基本信息。部分省份要求网站开通后再次进行内容核查。
五、后续维护与注意事项
备案信息需每年提交年度审核报告,服务器IP变更或负责人更换需在30日内提交变更申请。未及时更新信息可能导致备案号被注销。
- 每年1-3月提交年度报告
- 网站内容需与备案信息相符
- 服务器迁移需重新接入备案
服务器备案作为网站合法运营的必要条件,需严格遵循「材料准备→系统填报→审核跟进→后期维护」的标准化流程。建议选择提供备案指导的云服务商,并建立定期核查机制确保备案信息有效性。