一、服务器基础配置
配置企业邮箱服务器需完成域名注册与DNS解析，通过万网控制台添加MX记录指向阿里云邮件服务器（如mx.qiye.aliyun.com），并设置优先级参数。主要协议配置包含：
| 协议类型 | 服务器地址 | 端口号 |
|---|---|---|
| SMTP | smtp.mxhichina.com | 465/587 |
| IMAP | imap.mxhichina.com | 993 |
| POP3 | pop3.mxhichina.com | 995 |
建议启用SSL/TLS加密保障传输安全，并在DNS配置中添加SPF和DKIM记录防止邮件伪造。
二、安全迁移步骤
数据迁移需遵循以下流程：
- 使用万网官方迁移工具创建全量备份，验证备份完整性
- 分批次执行迁移操作，优先转移核心部门邮件数据
- 在新服务器创建测试账号验证收发功能
- 切换DNS解析至新服务器，保留旧系统7天过渡期
三、高效管理技巧
通过以下方法提升管理效率：
- 批量创建部门账号模板（如sales@company.com）
- 设置自动转发规则处理跨部门协作邮件
- 启用邮件归档功能满足合规审计要求
- 配置移动端同步策略优化多设备访问
四、安全策略实施
建议采用分层防护机制：
- 强制启用双重认证（2FA）登录方式
- 设置密码复杂度策略（至少8位含特殊字符）
- 部署邮件内容过滤规则拦截敏感附件
- 定期审查异常登录日志并设置告警阈值
