1. 成本效益：租用企业邮箱的初始投入成本较低，企业只需支付租赁费用，无需投入大量资金购买硬件和软件设备。这对于预算有限、规模较小的企业尤其具有吸引力。
2. 快速部署与便捷性：租用企业邮箱可以快速上线，企业只需注册域名并进行简单的配置即可使用，无需等待硬件采购和安装，大大节省了时间和精力。
3. 专业维护与技术支持：租用企业邮箱的服务商通常提供专业的技术支持和维护服务，企业无需聘请专门的IT人员进行日常维护，从而将更多精力投入到主营业务中。
4. 稳定性和安全性：租用企业邮箱通常由经验丰富的服务商运营，拥有专业的网络安全团队，能够保证服务器的稳定运行，并提供金融级的数据加密措施，保护邮件数据的安全。
5. 功能丰富与灵活性：租用企业邮箱通常提供多种功能，如邮件审计、邮件召回、大附件支持、企业网盘等，同时具备良好的扩展性，能够随着企业的发展逐步升级服务。
6. 集中管理与高效办公：租用企业邮箱允许企业集中管理所有员工的邮箱账号，包括创建、删除、权限设置等，便于企业高效管理内部邮件通信。
7. 提升企业形象：使用企业自定义域名的企业邮箱可以提升企业的专业形象，增强客户信任度。
8. 海外邮件通信顺畅：租用企业邮箱的服务商通常具备海外邮件转发能力，确保国际邮件通信的顺畅。
9. 合规与灾备能力：租用企业邮箱可以帮助企业遵守数据保护法规，并提供灾备能力，如备机自动切换，确保企业在发生故障时仍能正常运营。
租用企业邮箱也存在一些劣势，例如功能相对大众化、管理权限有限、数据存储在运营商服务器上可能存在泄密风险等。对于规模较大、对数据安全要求较高的企业，自建邮件服务器可能是更好的选择。
